Kantor yang menyenangkan adalah tempat yang dapat memberikan motivasi dan semangat kerja kepada karyawan. Hal ini, secara tidak langsung memberikan pengaruh pada karyawan dalam keefektifan kinerja karyawan di kantor. Maka dari itu, sebuah kantor wajib untuk memperhatikan tata ruang kantornya.
Apakah Tata Ruang yang Dimaksud dengan Tata Ruang Kantor?
Yang dimaksud dengan tata ruang kantor adalah penyusunan dan peletakan perlengkapan, peralatan, properti dan perabot kantor untuk ada pada tempatnya agar terlihat lebih rapi, enak dipandang sehingga karyawan dapat bekerja dengan baik, yang dapat mendukung efisiensi kinerjanya.
Lalu bagaimana tips menata ruang kantor agar menjadi tempat kerja yang nyaman dan bikin betah karyawan di kantor, serta meminimalisir risiko terjadinya kecelakaan kerja di kantor? Mari simak artikel berikut untuk membahas tata ruang kantor lebih lanjut..
Pentingnya Tata Ruang Kantor
Pertama tama kita akan membahas pentingnya tata ruang kantor. Sebelumnya, ahli ilmu kejiwaan berpendapat bahwa penataan ruangan berpengaruh terhadap produktivitas, sikap dan pergaulan seseorang.
Maka dari itu, tata ruang kantor sangat penting, karena kantor yang tata ruangnya jelek akan membuat klien yang datang beranggapan bahwa kinerja kantor tersebut tidak jauh berbeda dengan tata ruang kantornya.
Banyak diluar sana kantor yang menomorsatukan tata ruang kantornya agar tidak menghambat kinerja karyawannya. Karena saat ini tata ruang kantor menjadi salah satu kebutuhan dari perkantoran modern.
Penataan ruang yang tepat akan memberikan banyak manfaat, selain tampilan yang lebih maksimal juga produktivitas karyawan dan menekan potensi kecelakaan kerja di kantor.
Keuntungan Menata Ruang Kantor
Dengan mengatur tata ruang kantor, akan memberikan manfaat diantaranya:
- Koordinasi dan komunikasi menjadi lebih mudah
- Alur kerja menjadi lebih jelas dan lancar
- Suasana kerja menjadi lebih menyenangkan dan nyaman.
- Karyawan tidak membuang waktu dan tenaga secara percuma untuk bolak-balik membenahi peralatan yang berantakan.
- Ruang kerja dapat digunakan secara efisien dan barang-barang yang ada tidak berantakan sehingga ruangan terlihat lebih luas.
Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Menata Ruang Kantor
Sebelum mulai menata ruang kantor, harus Anda ketahui bahwa tujuan dari mendesain tata ruang kantor adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis dan efisien sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Lalu hal yang perlu diperhatikan dalam mendesain tata ruang adalah:
1. Suhu Ruangan
Suhu ruangan ini sangat penting, terutama jika Anda bekerja di dalam ruang tertutup. Anda bisa menggunakan kipas angin atau AC agar suhu ruangan lebih dingin dan nyaman.
2. Ventilasi Udara
Ventilasi ini sangat berguna untuk mengatur sirkulasi udara, sehingga udara yang masuk ke ruangan adalah udara yang bersih dan sehat.
3. Cahaya dan Warna
Cahaya dan warna yang sesuai dapat memberikan kesan ruangan menjadi lebih luas walaupun ruangan tersebut sempit.
4. Letak Peralatan, Perabot dan Properti
Perhatikan juga letak peralatan, properti, dan perabot. Hal ini bertujuan agar ruangan terlihat lebih luas dan lebih leluasa untuk bergerak. Selain itu juga tempatkanlah peralatan dan perabot di dekat meja kerja juga mempermudah untuk menjangkaunya ketika akan digunakan.
5. Hindari Tempat Duduk yang Menghadap Dinding
Sebisa mungkin atur tempat duduk karyawan agar menghadap jendela, jika tempat duduk diatur dengan menghadap dinding, maka karyawan akan merasa bekerja sendirian atau bisa juga merasa kesepian.
6. Tambahkan Hiasan
Menggunakan hiasan tambahan dapat membuat kantor dan ruang kerja menjadi lebih indah ketika dipandang, seperti menambahkan hiasan dinding, akuarium dan tanaman.
Jenis Tata Ruang Kantor
Selanjutnya untuk jenis tata ruang kantor ini dibedakan menjadi dua macam yaitu tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Berikut penjelasannya..
1. Tata Ruang Kantor Terbuka
Tata ruang kantor terbuka adalah kantor dengan ruang kerja tanpa sekat pembatas ruangan antar tim maupun karyawan, dan aktivitasnya dilaksanakan di satu ruangan.
2. Tata Ruang Kantor Tertutup
Tata ruang kantor tertutup merupakan penataan kantor yang ruang kerjanya diberi sekat, pembatas atau tembok sehingga terlihat seperti ruang privat.
Itu dia pembahasan mengenai yang dimaksud dengan tata letak kantor, apa saja hal hal yang harus diperhatikan sebelum menata letak kantor dan jenis jenis tata ruang kantor. Semoga bermanfaat ya..
Baca Juga : 5 Hal yang Bikin Karyawan Betah Ngantor, Selain Gaji!